町内会、学級通信、サークル、研究会など、特定のメンバーと情報を共有できるWebサイトが欲しいと思ったことはありませんか？
または、社内グループウェアを導入したい、会社のホームページやイベント告知ページを作りたいというニーズもあるかもしれません。
そんな希望を叶えるのが『Connect-CMS』！
無料で使えて、誰でも直感的にページを作成・管理できるCMS（コンテンツ管理システム）です。
この記事では、Connect-CMS（コネクト シー・エム・エス）を実際に活用した事例を、スクリーンショット付きで紹介します。
気になったら、ぜひ試してみてください！ ダウンロードは公式サイトから。
カレンダーでイベント情報を公開
- 事例
- 南町町内会のカレンダー活用
- 状況
- 南町町内会では、住民向けに様々なイベントを開催しています。回覧板での案内は見落とされることが多く、LINEグループでは情報が流れてしまいます。そこで、町内会専用のWebサイトにカレンダーを設置し、いつでも予定を確認できるようにしました。
- カレンダーの使い方
- 町内会長や役員が、Connect-CMSのカレンダー機能を使って、定期的なイベントや行事を登録。住民はサイトにアクセスするだけで、イベントのスケジュールを確認できる。
- 特徴
- イベント名（青い文字）をクリックすると詳細情報を見ることができる！
掲示板でお知らせを投稿
- 事例
- 地域ボランティアサークル「グリーンフレンズ」の掲示板活用
- 状況
- 環境保護を目的とする地域のボランティアサークル 「グリーンフレンズ」 は、メンバー同士の連絡手段として主にメールを使っていましたが…
- メールだと必要な情報を後から探しにくい
- 参加表明や意見交換をスムーズに行いたい
- イベント情報を一括で共有したい
という課題がありました。そこで、Connect-CMSの掲示板機能を活用し、情報共有を効率化することにしました！
- 掲示板の使い方
-
- 運営メンバーが、イベントの詳細や連絡事項を投稿
- メンバーは、掲示板を見て最新情報を確認し、コメントで質問や参加表明ができる
- 過去の投稿も一覧で見返せるので、情報の管理が楽になる
参加申し込みをフォームで受付
- 事例
- 「無料オンラインセミナー」の参加申し込みフォーム
- 状況
- IT系のスタートアップ企業「TechVision」は、新規顧客の獲得と業界内の認知度向上を目的に、無料のオンラインセミナー を開催することにしました。
- 当初、申し込み受付には メール や Googleフォーム を使用していましたが、以下のような課題が発生していました。
- メール受付では、「誰が申し込んだか」を手作業でスプレッドシートに転記する必要があり、手間がかかった。
- Googleフォームを使うと、自社ブランドの統一感が損なわれる。
- 特に、IT企業の公式イベントで「Googleの無料ツールを使っている」と思われるのは、信頼性の観点から望ましくない。
- GoogleフォームのURLでは、本物のフォームなのかフィッシング詐欺なのか、受け手が判断しにくい。
という課題がありました。そこで、Connect-CMSのフォーム機能を活用し、申し込み受付を簡単に管理できるようにしました！
- フォーム活用のメリット
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- 申し込みがオンラインで完結！
- 申し込み情報が自動でデータ化され、参加者リストを簡単に管理！
- 申し込み完了後に自動返信メールが送られるため、案内の手間を削減！
- 自社サイトで完結できるため、安心して申し込んでもらえる！
先生と保護者で情報共有
- 事例
- 山城小学校における先生と保護者で情報共有
- 状況
- 山城小学校の先生は、「お知らせのプリント」 を通じて保護者に重要な情報を伝えています。
- しかし、従来の紙ベースのやり取りでは、以下のような課題がありました。
- 従来の課題（紙のプリントでの連絡）
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1. 先生の負担が大きい
→ プリントを作成・印刷・配布する手間がかかる。
→ 変更や追加情報があった場合、再度印刷して配る必要がある。
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2. 保護者に確実に届かないことがある
→ 子どもがプリントをなくす、忘れる などで、保護者に情報が伝わらない。
→ 「そんなお知らせ、もらってません！」という問い合わせが頻発。
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3. 回収・集計が大変（出欠確認やアンケート）
→ 保護者に提出をお願いしても、すぐに回収できない（特に紙のアンケートや出欠確認）。
→ 集計を手作業で行うため、時間がかかり、ミスが発生しやすい。
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4. 過去の資料を探すのが大変
→ 紙のプリントはファイルや引き出しに保存するしかなく、見返すのに時間がかかる。
→ 保護者から「先月の資料をもう一度見せてほしい」と言われても、すぐに対応できない。
- 保護者連絡ページで解決！
- Connect-CMSの掲示板＆フォーム機能を活用することで、これらの課題を解決しました！
💡活用のポイント
どのように解決するか（具体的な手段）
- お知らせを掲示板で配信 → 先生が一度投稿するだけで、保護者はスマホやPCでいつでも確認！
- 出欠確認やアンケートをフォームで受付 → 自動集計されるので、先生の手間が大幅に削減！
- 過去の連絡もオンラインで保管 → 保護者からの「先月の資料を見せてください」という要望にもすぐ対応可能！
- 山城小学校の公式Webサイト内で運営 → フィッシング詐欺対策になり、安心して情報を共有できる！
💡まとめ
その結果、どのようなメリットがあるか（具体的な効果）
🎯 先生の負担が大幅に削減！ 保護者の手間も軽減！
✅ 先生のメリット
- 紙のプリントを配る手間がなくなり、デジタルで情報共有できる！
- 出欠確認がすぐに集まるので、授業参観や遠足の準備がスムーズに！
- 過去のお知らせをオンラインで保管し、必要なときにすぐ見返せる！
✅ 保護者のメリット
- スマホで手軽に確認・回答できるので、情報共有がスムーズ！
- プリントを探す手間がなくなり、必要な情報をいつでもチェックできる！
