業務快適化のご提案

デジタル化はまだ早い？その無関心が競争力を奪います。紙とファイルの管理から解放し、業務効率化とデータ活用で一歩先の未来へ。
  • 毎月商品の受発注が300件以上ある、社員20名を抱える経営者の方へ。
  • 毎月300名以上の予約が入っている、店舗経営者の方へ。

3日間かかっていた作業が最短３分で終わり、
伝票の入力ミスやエクセルでの情報確認の時間ロスが減り、エクセル以上に手軽に扱える、
《業務快適化システム》を提供できます。

御社の業務をデジタル化して、業務快適化（業務効率の改善を通した未来のあり方作り）をしてみませんか。

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実績例

会社・団体（業界）
E社（飲食業）
課題
売上の管理を多数のExcel表で行っており、作成に何日もかかっていた。
解決策
kintoneとExcelを連携し、Excelからボタンクリックするとkintone内データを取得して表を自動作成した。
効果
数日かかっていた作成時間を数分に短縮。
詳細
会社・団体（業界）
C社（建設業）
課題
工事管理をスプレッドシートで行っていたが、どのファイルに何の情報があるのかわかりにくかった。
解決策
顧客管理アプリ、工事管理アプリ、見積もりアプリ、発注管理アプリを作成した。
効果
何の工事の情報がどこにあるのか明確になってスッキリした。
詳細
会社・団体（業界）
N社（工事管理業）
課題
売上／実績の管理が複雑で、Excel表では入力ミスでキャッシュ不足を見逃すことがあった。
解決策
顧客管理、売上管理、発注管理、精算管理などのアプリを作成し、Excelとも連携した。
効果
ミスが無くなり、正確なキャッシュフローを把握できるようになった。作成に3日かかっていたExcel表が3分に短縮。
詳細
会社・団体（業界）
E法人（サービス業）
課題
提供サービスの人員配置が変更となることか多々あり、その度に手配の変更と管理が煩雑であった。
解決策
カレンダー機能を追加して、人員管理を見える化した。
効果
管理が容易になり、手放せないシステムとなった。
詳細
会社・団体（業界）
K社（伝統産業）
課題
工程別（部署別）の中間在庫や業務負荷がわからず、顧客への納期見積もりが不正確で失注や遅延が状態化。
解決策
工程別の在庫数と仕掛かり数をグラフ化した。
効果
部署ごとの業務負荷が全従業員にわかるようになり、自主的に手伝うようになった。納期見積もりの精度が上がり過去最高の売上を達成した。
詳細

こんなことありませんか？

  • デジタル化とかDX化とか言っても何をしたらいいかわからない。
  • とは言え、同業他社に差を付けられるのは困る。
  • 業務がうまく回っていないと感じる。
    • 担当者がいないと仕事の状況がわからない。
    • 取引履歴が必要なときに、なかなか見つからない。
    • 紙とファイルがあふれて、手に負えなくなっている。
    • 社外（出張先や自宅勤務など）からだと業務の状況がわからない。
    • 同じ情報を何回も別のところに入力しなければならず、手間がかかったり入力ミスが発生している。
  • データを経営に生かせていない。

身近なところから小さく始められます

  • 顧客管理や案件管理、あるいは日報の管理など身近なところから始められます。
  • 小さく始めて（必要なら）大きく育てられるのが《業務快適化システム》です。
  • kintone（キントーン）という日本でメジャーなシステムを使います。kintoneでは「アプリ」というシステム内に情報を整頓していきますので、いつでも、「そのアプリ」に最新情報があることが明確で、情報を探す手間から解放されます。
  • kintoneはクラウド（インターネット）を使ったシステムなので、社内からだけでなく、出先から営業情報を確認したり、帰宅してから日報を書いたりできます。いちいち社内に問い合わせたり、無駄に帰社する必要がなくなります。
  • ExcelやWordで作ったファイル形式の資料では、誰かのパソコン内に保存してあると、その人がいないと情報がわかりません。また、共有フォルダやファイル サーバにいろいろなバージョンのファイルがあると、どのファイルを使っていいのか、わかりにくくなりがちです。kintoneのアプリでは常に最新のデータがどこにあるのか明確です。

グラフ化で状態が一目でわかります

  • アプリ内の情報を自動で集計できます。
  • 表やグラフにできるので、現在の売上高や内訳を把握しやすくなります。
  • 操作も簡単ですので、エクセルのような手間はかかりません。

つまり、こうなります

  • 本来の仕事に注力できます。
  • チームワークあふれる職場にします。

チームワークあふれる職場に

具体的には...

  • 情報共有しているのが当たり前になります。
  • 簡単に情報にアクセスできます。
  • ルーチンワークや事務処理時間を減らします。→ 残業削減に貢献します。
  • 業務報告をどこでも行えます。→ 直帰して自宅などから報告を書けます。
  • データをグラフ化し、データを生かしたビジネスを展開できます。

ちょっと変わった経歴

  • IT歴 31年の幅広く深い視点
  • kintone歴 9年の豊富な経験
  • 大学講師歴 11年の論理性
  • 中小企業のデジタル化で日本全体の底上げを願っています！

このような弊社なら、きっと御社のお役にたてると思います。

ご興味を持たれたなら、お問い合わせフォームからお気軽に無料相談をお申込みください。まずは雑談してみませんか。

お問い合わせ

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よくある質問

Q

kintoneってよくわかりません。

A
  • 業務情報をためていける器のようなものです。データベースともいいますね。
  • 「アプリ」を作ってそこに情報をためていけます。ためた情報は職場の人達と共有できます。
  • プログラムを作る必要はありません。キット製品を組み立てるような感覚で、入力ボックスやボタンを画面上に配置していくだけでアプリができあがります。
  • 顧客管理アプリ、取引管理アプリ、日報アプリなどアプリは何個でも作ることができます。
  • アプリ間で情報を引き継げます。例えば、顧客管理アプリの情報を取引管理アプリに読み込めますので、何度も同じ情報をあちこちに入力せずに済み、手間が省けますし、入力ミスをなくせます。

アプリ作成画面

2022年11月18日 22時22分