業務快適化のご提案

デジタル化はまだ早い？その無関心が競争力を奪います。紙とファイルの管理から解放し、業務効率化とデータ活用で一歩先の未来へ。
  • 毎月商品の受発注が300件以上ある、社員20名を抱える経営者の方へ。
  • 毎月300名以上の予約が入っている、店舗経営者の方へ。

3日間かかっていた作業が最短３分で終わり、
伝票の入力ミスやエクセルでの情報確認の時間ロスが減り、エクセル以上に手軽に扱える、
《業務快適化システム》を提供できます。

御社の業務をデジタル化して、業務快適化（業務効率の改善を通した未来のあり方作り）をしてみませんか。

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実績例

会社・団体（業界）
E社（飲食業）
課題
売上の管理を多数のExcel表で行っており、作成に何日もかかっていた。
解決策
kintoneとExcelを連携し、Excelからボタンクリックするとkintone内データを取得して表を自動作成した。
効果
数日かかっていた作成時間を数分に短縮。
詳細
会社・団体（業界）
C社（建設業）
課題
工事管理をスプレッドシートで行っていたが、どのファイルに何の情報があるのかわかりにくかった。
解決策
顧客管理アプリ、工事管理アプリ、見積もりアプリ、発注管理アプリを作成した。
効果
何の工事の情報がどこにあるのか明確になってスッキリした。
詳細
会社・団体（業界）
N社（工事管理業）
課題
売上／実績の管理が複雑で、Excel表では入力ミスでキャッシュ不足を見逃すことがあった。
解決策
顧客管理、売上管理、発注管理、精算管理などのアプリを作成し、Excelとも連携した。
効果
ミスが無くなり、正確なキャッシュフローを把握できるようになった。作成に3日かかっていたExcel表が3分に短縮。
詳細
会社・団体（業界）
E法人（サービス業）
課題
提供サービスの人員配置が変更となることか多々あり、その度に手配の変更と管理が煩雑であった。
解決策
カレンダー機能を追加して、人員管理を見える化した。
効果
管理が容易になり、手放せないシステムとなった。
詳細
会社・団体（業界）
K社（伝統産業）
課題
工程別（部署別）の中間在庫や業務負荷がわからず、顧客への納期見積もりが不正確で失注や遅延が状態化。
解決策
工程別の在庫数と仕掛かり数をグラフ化した。
効果
部署ごとの業務負荷が全従業員にわかるようになり、自主的に手伝うようになった。納期見積もりの精度が上がり過去最高の売上を達成した。
詳細

こんなことありませんか？

  • デジタル化とかDX化とか言っても何をしたらいいかわからない。
  • とは言え、同業他社に差を付けられるのは困る。
  • 業務がうまく回っていないと感じる。
    • 担当者がいないと仕事の状況がわからない。
    • 取引履歴が必要なときに、なかなか見つからない。
    • 紙とファイルがあふれて、手に負えなくなっている。
    • 社外（出張先や自宅勤務など）からだと業務の状況がわからない。
    • 同じ情報を何回も別のところに入力しなければならず、手間がかかったり入力ミスが発生している。
  • データを経営に生かせていない。

身近なところから小さく始められます

  • 顧客管理や案件管理、あるいは日報の管理など身近なところから始められます。
  • 小さく始めて（必要なら）大きく育てられるのが《業務快適化システム》です。
  • kintone（キントーン）という日本でメジャーなシステムを使います。kintoneでは「アプリ」というシステム内に情報を整頓していきますので、いつでも、「そのアプリ」に最新情報があることが明確で、情報を探す手間から解放されます。
  • kintoneはクラウド（インターネット）を使ったシステムなので、社内からだけでなく、出先から営業情報を確認したり、帰宅してから日報を書いたりできます。いちいち社内に問い合わせたり、無駄に帰社する必要がなくなります。
  • ExcelやWordで作ったファイル形式の資料では、誰かのパソコン内に保存してあると、その人がいないと情報がわかりません。また、共有フォルダやファイル サーバにいろいろなバージョンのファイルがあると、どのファイルを使っていいのか、わかりにくくなりがちです。kintoneのアプリでは常に最新のデータがどこにあるのか明確です。

グラフ化で状態が一目でわかります

  • アプリ内の情報を自動で集計できます。
  • 表やグラフにできるので、現在の売上高や内訳を把握しやすくなります。
  • 操作も簡単ですので、エクセルのような手間はかかりません。

つまり、こうなります

  • 本来の仕事に注力できます。
  • チームワークあふれる職場にします。

チームワークあふれる職場に

具体的には...

  • 情報共有しているのが当たり前になります。
  • 簡単に情報にアクセスできます。
  • ルーチンワークや事務処理時間を減らします。→ 残業削減に貢献します。
  • 業務報告をどこでも行えます。→ 直帰して自宅などから報告を書けます。
  • データをグラフ化し、データを生かしたビジネスを展開できます。

ちょっと変わった経歴

  • IT歴 31年の幅広く深い視点
  • kintone歴 9年の豊富な経験
  • 大学講師歴 11年の論理性
  • 中小企業のデジタル化で日本全体の底上げを願っています！

このような弊社なら、きっと御社のお役にたてると思います。

ご興味を持たれたなら、お問い合わせフォームからお気軽に無料相談をお申込みください。まずは雑談してみませんか。

お問い合わせ

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よくある質問

Q

大きな投資をする余裕がありません。多額の運用費用も我が社では無理です。

A

以前はシステムをゼロから作り上げる必要がありましたので、システム開発には多額の開発費がかかりました。また、運用時のトラブル対応や改良のため、運用費も高額でした。

しかし、kintoneというのは、「クラウドのサービスを利用する」形態です。クラウドのシステムというものは、サービス提供者が開発して運用していますので、サービスを利用するみなさんは利用料を支払うだけで済みます。無理のない金額でスタートでき、運用費も少ないのが、クラウドの特徴です。

2022年11月18日 22時22分